SAPのERPがSAP ECCからSAP S/4HANAにシフトするのと同じく、SAP BWも従来のBWからSAP BW/4HANAへとシフトしており、従来のBWはメインストリームメンテナンスが2027年で終了、その後2030年までOptionとしての延長保守となります。 データ分析・可視化のフロントエンドツールについては、SAP BWにとどまらない多様なデータの活用を促進するため、SAP Analytics CloudやSAP BusinessObjectsが推奨製品とされ、SAP Business Explorer（以下、SAP BEx）は開発を既に終了し、従来のBWの提供終了とともにEOLとなります。 SAP BExについてのメンテナンス情報は、SAPノートあるいはSAPブログを参照してください。 SAPではこのSAP BExのMicrosoft Office統合ツールであるSAP BEx Analyzerの後継ツールとして、SAP Analysis for Microsoft Officeを推奨しております。今回は、SAP Analysis for Microsoft Officeを中心とするSAPのMicrosoft Officeアドインツールの機能や今後のストラテジーなど、最新情報をご紹介いたします。
SAP Analysis for Microsoft Officeとは
使い慣れたExcelのインターフェースから、SAP BPC、SAP S/4HANA、SAP BW/4HANA, SAP HANA, SAP Datasphere および SAP Analytics Cloudへ直接アクセスすることで、情報活用/分析とプランニングのための両方の機能を提供するアドインツールです。殆どの方がExcelの利用経験を持っていると思いますので、定着化するまでにあまり時間を必要としない点もお客様のメリットです。そしてSAP S/4HANA等のデータを簡単に抽出し、使い慣れたExcel上で簡単にレポートが作成できます。しかも、過去に作成したレポートデザインを保存しておけば、次からはアクセスする度に最新のデータを取得しExcel上の数値が更新されます。
SAP Analysis for Microsoft Officeの各種ブログやチュートリアル動画などは、コミュニティサイトに公開されています。 このSAP Analysis for Microsoft Officeには、SAP BusinessObjects BIパッケージに含まれるものと、SAP Analytics Cloudにバンドルされるものの2つのエディションが存在します。以下が２つのエディションの正式名称です。
- SAP Analysis for Microsoft Office
- SAP Analysis for Microsoft Office, edition for SAP Analytics Cloud
2. のSAP Analytics Cloudにバンドルされるものは、SAP Analytics Cloudライセンスの確認のためにSAP Analytics Cloudへのユーザー認証が必須になります。したがって、LDAPやActive Directory（AD）等でシングルサインオン（SSO）を行っている場合は注意が必要です。尚、認証方式以外の機能差として、2.はEPM/BPC/ PowerPoint用アドイン、BIプラットフォームサービスが使用できないことがあげられます。 2.についての詳細は、こちらのブログも参考にしてください。
SAP BEx Analyzerの後継として
冒頭でSAP Analysis for Microsoft OfficeがSAP BEx Analyzerの後継ツールとお話しました。このSAP BEx Analyzerで作成したExcelのワークブックをBWプラットフォームに保存し、共有・管理するというのが一般的な使い方です。SAP Analysis for Microsoft Officeでも基本的には同様で、SAP Analysis for Microsoft Officeで作成したExcelワークブックをBWあるいはSAP BusinessObjectsのBIプラットフォームで運用するのが一般的です。 その上、2023Q3にはSAP Analytics Cloudプラットフォームでの運用もサポートされました。
また、SAP BEx Analyzerの後継ということで、SAP Analysis for Microsoft OfficeのメニューからSAP BExワークブックをAnalysisワークブックに変換する機能を標準で提供しています。
ただし、SAP BExワークブックの全てを変換できるかどうかは、レポートの作りにもよりますので検証が必要です。変換可能なオブジェクトについての詳細は、こちらのヘルプを参照してください。
今後のMicrosoft Office アドインに関する製品ストラテジー
SAPは、前述のSAP Analysis for Microsoft Office（２つのエディション）に加え、Microsoft Office365のクラウドとデスクトップの両バージョンをサポートする新しいコンポーネントとしてSAP Analytics Cloud, add-in for Microsoft Officeをリリースしています。このSAP Analytics Cloud, add-in for Microsoft Officeは、SAP Analytics Cloudプラットフォーム上の分析モデルや計画モデル、あるいはライブ接続された SAP Datasphere のデータセット等をデータソースとして使用することが可能です。
したがって、2種類、計３つのソリューションが存在することになりますのでご注意ください。
SAP Analytics Cloudを触ったことがある方は、右側のデザインパネルがSAP Analytics Cloudのそれと同様のオペレーションであることが確認できると思います。SAP Analytics Cloud, add-in for Microsoft Officeの使い方や機能が紹介されたデモ動画は、こちらに公開されています。
尚、SAP Analytics Cloud, add-in for Microsoft Office とSAP Analysis for Microsoft Office 2つのテクノロジーは異なるため、ソリューション間のマイグレーションパスは提供されませんのでご注意ください。
ちなみに２つのソリューションを１つのExcelにインストールすることは可能です。
まとめ
SAP Analysis for Microsoft Officeは、Excelをインターフェースとする高度な分析機能を求める、例えば財務アナリストのような人向けに設計されており、 SAP BW、SAP BPC、SAP S/4HANAといったデータソースを分析するための主要なOfficeアドインです。又、SAP Analytics Cloudに接続するPlanning（計画）のためのExcelアドインの主要な機能拡張は、今後SAP Analytics Cloud, add-in for Microsoft Officeに対して行っていく予定です。 これは、SAP Analytics Cloud, add-in for Microsoft Officeが、SAP Analysis for Microsoft Office の後継ではなく、Microsoft Office 365 上に構築されたSAPの戦略的ソリューションであることを意味しています。
今後のSAP Analytics Cloud, add-in for Microsoft Officeの機能拡張にご期待ください。
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