SAP S/4HANA Cloud Public Edition 财务-总账会计常见热点问题汇总FA...

JoeyLi · ‎03-11-2024

欢迎来到我们的博客！在这篇文章中，我们将SAP S/4HANA Cloud Public Edition上收集到的产品常见问题做一个汇总并且定期更新这篇文章，以反映SAP S/4HANA Cloud Public Edition上常见问题最新的发展和变化。我们希望通过这样的方式，为您提供一个全面、及时的资源，帮助您更好地了解和利用SAP产品的功能。

本文涉及功能基于SAP S/4HANA Cloud, Public Edition 2308版本，后续版本如果有变化请参考本文最新信息。

1总帐会计 – 基本配置

总帐会计。

1.1功能货币

Q: 如何能够自动的以美元显示报表？

A: 请参考链接理解S/4HANA Cloud里的货币，以及功能货币的细节。从1911版本开始支持功能货币的功能呢，财务的核心应用基本都支持功能货币，后续的版本也一直在增加应用对功能货币的支持。启用功能货币的注意事项，参考“避坑指南”中的相关章节。

1.2银行科目被强制拆分

Q: 在2008之后凭证分割已经增强了对科目拆分的逻辑，所以在过账时会根据对方科目上的利润中心来拆分出多条行项目。而且只支持对银行科目和公司代码清账科目这两类资产负债表科目，不支持对缺省利润中心目的支持。

A: 如果不想拆分银行科目或者公司代码清账科目，请参照SSCUI 102529来对科目分配缺省利润中心。

1.3凭证分割的设置

Q: 是否可以取消凭证分割的功能？

A: SAP不建议客户在生产系统中开启或关闭凭证分割功能，因为会导致更改前后的文档会有不一致。Cloud系统的配置是标准化的，凭证分割功能默认是激活的。

1.4重分类应收、应付科目的SSCUI在什么地方

Q: 如题

A: SSCUI 100297,进入如下路径：财务会计-> 总账会计-> 传输并排序应收账款和应付账款

1.5如何找到仓库收发货货物移动的会计科目配置点

Q: 如题

A: 有两个方法，第一个方法，找到收发货货物移动产生的财务凭证，更改布局，找到字段‘Trs‘，即‘交易码’ 。然后在SSCUI 100297里找到配置点：范围‘货源确定和采购’交易组‘RMK’交易吗‘UMB’科目表‘YCOA’ 。在科目配置进行科目分配。第二个方法，找到过账的物料的会计科目，通过app管理总账科目主数据的使用位置。

1.6税码

Q: 在Cloud上如何维护税码？

A: 如下

关于如何在S/4HANA Cloud创建税码，请参阅注释3009061 - How to create tax code in S/4Hana Cloud

https://launchpad.support.sap.com/#/notes/3009061

关于如何在S/4HANA Cloud删除税码，请参阅注释3092673 - Delete tax code in S4HC

https://launchpad.support.sap.com/#/notes/3092673

关于如何在S/4HANA Cloud创建基于时间的税码（TDT），请参阅注释2936931 - TDT S/4Hana Cloud

https://launchpad.support.sap.com/#/notes/2936931

1.7一次性把所有的科目从现有公司扩充新公司代码的方法

Q: 如题

A: 使用app 管理总账科目主数据，选择公司代码视图下，使用功能‘复制到公司代码’, 但是最多一次选择500个科目。如果提示权限不够，得有标准角色: SAP_BR_BPC_EXPER的权限

1.8会计科目表是否允许新增？

Q: 如题

A: 基于云产品的理念，快速实施以及标准化流程，S/4HANA Cloud上有预交付的标准运营会计科目表，命名为YCOA供全球用户使用，而且是不能删除的.它会默认分配给所有公司代码,而且不允许更改这个分配。

截止到2108版本，已经提供配置步骤/应用让客户可以把标准的运营/组/备选科目表转换成客户的运营/组/备选科目表，包括：科目长度可以自己定义（通过配置更改），批量重新定义科目描述，批量重新定义科目编码，客户备选科目表

编码可以是字母数字混合编码，可以选择控制不使用的部分科目不传输到P系统，批量上传和下载科目到MS excel进行批量调整，

关于运营科目表/组科目表/备选科目表的详细信息，可以参考如下链接来进一步理解

https://help.sap.com/viewer/0fa84c9d9c634132b7c4abb9ffdd8f06/LATEST/zh-CN/9f53c2531bb9b44ce10000000a...

1.9快速批量创建科目到生产系统？

Q: 某些在Q系统创建的测试科目不需要传输或者同步到生产系统，该如何操作？

A: 使用app总账科目同步, 在Q和P系统执行一下，就OK了

1.10可以不传输或者同步某些科目到生产系统吗？

Q: 如题

A: 可以在app管理总账科目主数据里，勾选不使用的总账科目

1.11设置总帐科目的未清项管理

Q: 如题

A: 可以使用app 计划会计核算数据更正来进行处理。成功之后，该科目的历史业务凭证也会变成未清项凭证，可以进行手工或者自动清账处理。

参考帮助文档链接

参考Fiori链接

2总账会计- 业务操作

如题。

2.1会计年度变式和自动开关账期

Q: 如题。如何设置和取舍？

A: 默认交付的会计年度变式是K4，其中包含4个特殊期间,便于记录调整业务的数据，可以放到13-16期间；app管理过账期间。但是如果使用含有特殊期间的会计年度变式，就无法使用app管理过账期间里的后台作业实现自动开关账期的功能了。

详情，请参见注释2896867 - Manage Posting Periods app (F2293): Failed to schedule recurrence because the item contain...

2.2科目余额可否以交易货币显示？

Q: 如题。因为客户有外币业务，现在显示科目余额的APP都是人民币，但是财务人员要已交易货币（例如港币，美元）显示科目余额的APP，方便查看。是否有这样的APP？

A: 可以用app 试算平衡表。在导航面板里的列 – 度量里选择交易货币的四个度量，就可以实现了。

2.3开具供应商发票时，选择的采购订单行项目不能超过999行项目

Q: 我们一个月同一个供应商涉及的采购订单行项目涉及几千行，开供应商发票，过账无法超过999行财务凭证行项目，如要拆成好多张，非常麻烦

A: 参考这个注释来操作吧 https://launchpad.support.sap.com/#/notes/2845836 另外参照博文https://blogs.sap.com/?p=1364264来进一步了解操作

2.4 App管理过账期间的操作日志

Q: 在一个用户操作了过账期间之后，想查看操作的日期、时间和用户信息

A: 截止到最新版本，没有这个功能。参考注释3028569 - There are no change logs for "Manage Posting Periods"

同时，也请投票到https://influence.sap.com/sap/ino/#/idea/242132以便把您的需求传递到开发部门。

2.5 app过账含清账被弃用之后应收、应付、预付款及往来账户调整和清账的业务如何处理？

Q: 从2111版本开始过账含清账会被删除，用户无法使用它来处理业务。

A: 请参照如下博文进行操作

1	从S/4 HANA Cloud ES 2102总账科目手工清账使用的应用变化谈起来	https://blogs.sap.com/?p=1272181
2	S/4 HANA Cloud 2102开始弃用app过账（含清账）之后对应收和应付的调整如何操作？	https://blogs.sap.com/?p=1282259
3	S/4 HANA Cloud 2102 开始弃用app过账（含清账）之后对预付款业务如何操作？	https://blogs.sap.com/?p=1299107
4	浅谈S/4HANA Cloud里如何处理特殊总账标识业务-大结局	https://blogs.sap.com/?p=1307755
5	浅谈如何在S/4HANA Cloud里对未清项使用和实现收付款的剩余金额功能	https://blogs.sap.com/?p=1289105

2.6 客户第一次经历独自年结，希望可以分享各模块余额结转和账期结转的最佳实践案例 FICO、MM、SD、PP各模块是否都有年结相关流程。

Q: 如题。

A: 请参见链接

2.7 同时对多个公司开启关闭过账期间

Q: 如题。

A: 需求的客户，可以投票到https://influence.sap.com/sap/ino/#/idea/255206/?section=sectionDetails

2.8 集成汇率到SAP S/4HANA Cloud

Q: 如题。

A: 需求的客户，可以投票到https://influence.sap.com/sap/ino/#/idea/255206/?section=sectionDetails

客户的需求汇总在CIP Public API to integrate Exchange Rate in S4H Public Cloud

需要如下两个SI能实现，不会提供单独的API

1S4 (Market Rates Management - Automatically via SAP Cloud Platform),

https://rapid.sap.com/bp/#/browse/scopeitems/1S4

1XN (Market Rates Management - Manually via Upload)

https://rapid.sap.com/bp/#/browse/scopeitems/1XN

3总帐-报表

3.1如何按照利润中心、业务范围、段出示报表？

Q: 如题。

A: 预交付的系统的默认配置没有勾选，利润中心必输，这意味着凭证里所有的行项目不一定都会有利润中心的值，因此利润中心的报表会缺失数据，导致信息不完整。

请参考2868475 - SSCUI: Define Document Splitting Characteristics for General Ledger。

只有提交事件，要求SAP提供专家配置可以用来更改此设置，可以通过CSM请求。

需要注意的是，在项目实施阶段，激活此配置，并进行业务测试，可以最大化的实现需求；

如果上线后才激活此配置，需要进行大量的业务测试，非常耗费人力。

请一定慎重考虑。

3.2现金流量表

Q: 如题。

A: 现金流量表有新旧两个方案，都提供直接法和间接法两种方法，都有配置点；

旧的现金流量表方案已经在2019.12.31终止后续功能增强，老方案在J58中;

新的方案基于高级合规报表

新方案在1J2里，并且同时需要J78，须额外授权费。

参见如下链接了解，

https://help.sap.com/viewer/147436affce24e81892eee2076a78116/2105.500/zh-CN/361bb7e78a1e4077840fa406...

4总帐-权限

4.1是否可以在这个app管理过账期间上实现功能上的控制

Q: 是否可以在这个app（管理过账期间）上实现功能上的控制，比如A用户只能进行操作1，不能进行操作2。 CO期间这个操作会关系到所有的分公司，希望只有财务经理可以进行操作。

A: 请通过限制类型 - 公司代码/分类账/业务交易类型来实现, 通过授权或者不授权业务交易类型来给予该用户是否可以对CO期间的访问和操作。同时可以参照博文进一步了解现在Cloud上能实现的权限控制的实例。

4.2版本升级之后发现SSCUI无权限进入，如何处理？

Q: 如题

A: 参照注释来操作 3071670 - Unable to access or configure SSCUI in Configure your Solution https://launchpad.support.sap.com/#/notes/3071670