PY-MX Employee Contract Renewal Process

[aida_alonso]

Primero quiero disculparme si no me expreso correctamente en español ya que nací/crecí en los Estados Unidos. Mi responsabilidad es con la configuración de nómina de SAP para CA, MX y EU. Tengo una pregunta específica para MX. Con la nueva Reforma Laboral y Fiscal en Materia de Subcontratación de Personal en 2021, estamos buscando una mejor manera de procesar la renovación del contrato. Actualmente, el equipo de nómina en MX realiza la acción de terminación, crea el IT372 para la terminación, ejecuta la transacción de terminación PC00_M32_TRM0 para pagar al empleado los diversos beneficios (por ejemplo, prima de vacaciones, aguinaldo, vacaciones pendientes), realiza la acción de alta y crear una nueva entrada en IT372 de alta. Dado que tenemos que realizar las acciónes de baja y alta, hay un día sin pago que se paga mediante IT15. Nuestro proceso actual es muy engorroso y requiere mucho tiempo. La cantidad de empleados temporales que se renovarían al mismo tiempo supera fácilmente 50 empleados. ¿Existe un requisito legal para usar PC00_M32_TRM0 y crear IT713 o podemos simplemente emitir el pago usando IT267 para los diversos beneficios? ¿Adicionalmente, saben si IMSS requiere la notificación de la terminación y la alta para SDI o solo una notificación de cambio de SDI ya que en realidad el empleado no fue despedido, solo se renovó el contrato? Cualquier idea/comentario sobre cómo procesar correctamente una renovación de contrato en SAP HR para MX es muy apreciada.

[johnatan_gomez]

Hola Aida,

Pues si tienes que hacer liquidación de aguinaldo, vacaciones, prima, etc, pues la medida de baja y alta son necesarias. Para que notifiques al IMSS también.

No sé si alguien tenga un workaround a tu planteamiento.

Saludos y éxito!

Johnatan

[johnatan_gomez]

Hola Aida,

Como siempre, la ley está a interpretación, pero según entiendo, debes respetarles antigüedad y beneficios de la empresa origen en la nueva, lo que nosotros hicimos fue simplemente una medida de cambio de sociedad, donde copio el IT 0001 hacia la nueva sociedad, manteniendo division/subdivisión, area de nómina, personal etc y demás infotipos idénticos. Algunos cambios en OM fueron necesario pero sin finiquitos.

La notificación del SDI fue simplemente un cambio de registro patronal.

En tu caso de contratos temporales, entiendo que terminaron el contrato en una sociedad y empiezan contrato nuevo en otra. El proceso de baja y alta es necesario. Para renovación de contrato no siempre es necesario una baja.

Saludos!

Johnatan

• pd. Muy buen español 😃
• pd2. You can write your question of English too.
• pd3. Wir sprechen Deutsch auch =D

[aida_alonso]

Hola Jonathan,

Queria aclarar que en nuestro caso, solo estamos renovando el contracto, no hay cambio de sociedad, areá de nómina, areá personal, etc. Todo sigue igual, solo que tenemos que pagar los beneficios de aguinaldo, vacaciones y prima vacacional. SI hay un cambio de salario por el nuevo contracto, pues actualizamos IT8. El problema con el proceso de baja / alta, es que nuestro sistema de acceso esta conectado a SAP RH. La acción de la baja empieza el proceso para de-activar los accesos en varios sistemas del usario. Por eso es muy importante implementar un proceso mas simple pero que estemos cumpliendo con los requisitos del gobierno y SAP RH.