Business Process Documentation

[Former Member]

Dear All

Business Process Documentation

I just want to know foloowing thing sabout Business Process Documentation.

do yuo know where there any documents about Business Process Documentation and system log ?

Edited by: Koji Watanabe on Feb 16, 2012 1:52 AM

[Former Member]

Dear all

Will running business process documentation occure ERP slow-down ?

and how long time does it take , do you have this expericence ?

Thank you

[keiji_mishima]

Hellow Watanabe-san

Could you explain little bit mroe about what you are looking

for ?

Are you looking for the way to document Business Process in SolMan ?

Or

Are you looking for the way to monitor your business process in

the backedn system ?

The link that vasanthgobi mentioned is the SAP help on business

process monitoring.

Documentation topic

____________________

In SAP Solman, you can document your business process in following

2 area. Project area and Solution area. Project area is mainly used

for implementation phase or initial documentation. Solution area is

used for operation phase.

And to support the documentation, SAP Solman provides several

supporting tools for project area (you can copy the document in

project area to solution later).

In SolMan 7.1, if you want to document your business process,

you may have following possibility.

(General motivation for the documentation, please refer to the

this blog http://www.sdn.sap.com/irj/scn/weblogs?blog=/pub/wlg/27054.

And service Market Place

http://service.sap.com/esacademy (login in english)

=>meet the expert =>Replay Library.

=>SAP Solution manager =>Solution Documentation )

1.Upload via EXCEL (initial upload) and adjust in project area

<Create templete via project, and create excel content locally

and upload to project area>

2.Maintain business process by using Business Blue print function

<Using more graphical instead of SolMan screen>

Also refer to these blogs

http://www.sdn.sap.com/irj/scn/weblogs?blog=/pub/wlg/28304

http://www.sdn.sap.com/irj/scn/weblogs?blog=/pub/wlg/27212

And service market place link (webinar)

http://service.sap.com/esacademy (login in english)

=>meet the expert =>Replay Library.

=>SAP Solution manager =>Business Process Blueprint

3.Start initial documentation using RBPD content and adjust it in

project area

<SAP and IBIS develop analysis content based on the business

process repository. By using this content, you can execute

analysis for ERP and can get process utilization info.

And you can create initial process from this>.

Also refer to these blogs

http://www.sdn.sap.com/irj/scn/weblogs?blog=/pub/wlg/26074

And service market place link

http://service.sap.com/rbpd

4.Document manually in project area

(Also ARIS integration is possible).

In above case, if you use RBPD content, yes, you have some step

related to the backend system (collecting process execution statistic

in ERP). But in other case, you do not have any activity to ERP.

For RBPD, it collects the data by using job, and you can control

the number of WP to be used. The runtime will be depending your

ERP system size.

Business Process Monitoring topic

____________________

In SolMan, there are business process monitoring functionality.

Actually, it is not only the monitoring, but also you can use it

for business process improvement.

Basically in business process monitoring related tools,

there are 2 main tools

1.Business Process Monitoring tool - Monitoring

2.Business Process Analytics tool - Analysis & benchmarking

(Also there are dashboard).

Business Process Monitorings enables monitoring of your core

business process from technical and application side.

The tool can monitor specific job(normal job/BW process chain),

interface(IDoc, tRFC, qRFC etc), performance, and also different

types of transaction document like sales order, delivery,

purchase order, production ordet etc.

For transaction monitoring, there are pre-defined template

(best practice).

Also it allows to monitor any table (z/y-table also).

And the Analytics tool is the tool based on the BW.

By using this, you can do benchamarking, trend analysis,

backlog analysis.

In more, I highly recommend to check the series of blog

by Volker. And FAQ document.

http://www.sdn.sap.com/irj/scn/weblogs?blog=/pub/u/251688346

http://wiki.sdn.sap.com/wiki/display/SM/FAQBusinessProcess+Monitoring

There are configuration document in service market place also.

http://service.sap.com/bpm

Hope this helps you.

Best Regards

Keiji Mishima

[Former Member]

ミシマ様

ありがとうございます。

今までIBIS社が提供していたAdonnPGMを実行してIBIS社に協力して日本企業にソルマン

ブループント ストラクチャーをつくるサービスを行なっていました。

7.1から本番機でRBDを実行した場合どれくらいかかるのか、スローダウンさせてしまうのかが

ノート1591505　　ERP 用には RAR RBPD_ERP_ICO_SP31_part1.rar E 1.953 KB

RAR RBPD_ERP_ICO_SP31_part2.rar E 479 KB と２つのファイルがありますが　

両方どのようにつか、などがわからなかったため情報を探しています。よろしくお願いします。

渡辺

[keiji_mishima]

渡辺　様

ノート1591505のERPに関する２つのファイルですが、これどちらも必要なようです。

同一のディレクトリに入れ、解凍を行って頂ければ２つのファイルをもとに、1つのZIPファイルが作成されます。　

ファイルの解凍後、Solution Documentation Assistantのワークセンタからファイルをアップロードし、RBPDの

コンテンツに基づく分析を行うことが可能かと思います。

実行時間ですがこちらに関してはERP側の環境依存となることと、解析対象の期間によって変わってくる為、

あまり参考になる情報は現在のところ、持ち合わせておりません。

（社内のシステムの場合、あまりデータ量がないので数分で終了してしまいますが、普通の運用されている

環境の場合は、恐らく5－6時間はかかるかと思います)

ERP側の負荷が心配な場合は、時間はかかるかもしれませんがデータ収集ジョブで使用するワークプロセス数を

絞り、負荷をなるべく与えないような形で行うのが良いかと思います。

(1 WPを使用する程度では、通常ERPの負荷を高めERP側の他の処理に影響を与えることはないかと思います）。

以上、宜しくお願い致します。

三島

[Former Member]

三島さん

参考になります。ありがとうございます。

現在タイ　バンコクで現地の企業向けにプロジェクトを実行を準備している関係で

テスト環境で操作方法を確認しているんですが、

ノートには最初は12月23日に作成されてものがあったようです。

今日ダウンロードしてみましたら2月1日に作成されたものがアップされているようでして

何らかの変更があったらHRのノートの様にノート上のテキストにも追記をしていただけると助かります。

渡辺

[keiji_mishima]

渡辺さん

ノートの更新情報ですが、開発（ノート管理者）ではないので改善を確約することはできませんが、

ノートの開発者にはフィードバックを行わせて頂きましたので、今後改善されることに期待をしたいと思います。

宜しくお願い致します。

三島

[Former Member]

三島さん

情報ありがとうございます。助かります。

RBPDが参照しているデータですが、ST03のグロなどが考えられますが

その他にはどのようなデータを参照しているでしょうか

RBPDを実行する前ににデータを確認しておきたいのですが

もしわかれば、ぜひよろしくお願いします。

[keiji_mishima]

渡辺さん

参照データですが、EarlyWatch Alertのデータ、ST03Nのデータ、実際のテーブル(SQLチェックに関連）に

なるかと思います。　あとは使用状況で、ClassやFMの情報も結果で情報は得られるかと思います。

Class等はUPLからひっぱっているかと思います。

UPLはST03Nよりより詳細なレベルでログが取れる機能ですが、バックエンドのNWのリリースがサポートされている

必要があるかと思います（UPLはNW7.01 SP10、 7.02 SP9 + Kernel 720 Patch 94以上で利用可能だったと思います）。

RBPDを実施する上では、ノート基本EWAとST03Nがバックエンドで利用可能になっていることを重要な前提と

考えて頂くのがいいかと思います。　特に、分析の範囲設定で過去期間を定義できますが、バックエンドの

ST03Nの統計が古い過去の月に存在していなければ、情報取得できないので、ST03Nの統計の利用可能な

期間を事前に確認されるのが良いかと思います（といっても、古い期間のものは復活できませんが・・・）。

ノート1683647が重要なポイントをまとめたノートになるので、一度目を通して頂くのがいいかと思います。

また、

その他の参考情報としては以下のリンクが良いかと思います。

http://help.sap.com/saphelp_sm71_sp01/helpdata/en/0d/4b0a8d91554bd7a7849b13f47852e4/content.htm

三島

[Former Member]

三島さん

ありがとうございます。

該当のノート1683647は残念ながら現在はリリースされていないようですので

近いうちに確認させていただきます。

渡辺

[Former Member]

hi,

please use the below link

http://help.sap.com/saphelp_sm40/helpdata/en/9a/e435e7fa6f4e85a70885a36479be4e/content.htm

Regards,

Vasanth

[Former Member]

Dear Vasanth

Thank you !