problemas con las alertas

hola, tengo problemas con los mensajes y alertas, actividades:

1. se demoran en llegar

2. Cuando llegan ,llegan hasta 3 veces la misma

3. Siempre dice desde servidor no dice en la ventanita desde el usuario que envio

4. si esta trabajando en otra aplicacion no hay forma de darse cuenta que llego una actividad??

5.>Se puede asignar un sonido a esta alerta???

la configuracion que tengo es la siguiente:

1. en parametrizaciones generales tengo asi:

esta marcado-> Visualizar bandeja cuando llegue un mensaje nuevo

Actualizar mensajes (minutos)-> 1 min

2.Dentro de la actividad que se desea crear en Recordatorio se marca y se le asigna 0,1 min

que puede estar pasando y como puedo solucionarlo??

gracias