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German expense & income tax certification (Taxable and Tax-Exempt Amounts for Payroll Overview)

Hi Gurus,

if an employee adds his expenses, there may be some expenses that have to be mentioned in the german income tax certification.

Here is the description in German:

  1. Großbuchstabe M bei unentgeltlichen Mahlzeiten bis 60 Euro: Für unentgeltliche Mahlzeiten bis 60 Euro, die dem Arbeitnehmer anlässlich einer beruflichen Auswärtstätigkeit vom Arbeitgeberoder auf dessen Veranlassung von einem Dritten zur Verfügung gestellt wurden und die mit dem amtlichen Sachbezugswert zubewerten sind, ist grundsätzlich – unabhängig von der Zahl der gewährten Mahlzeiten- der Großbuchstabe M in Zeile 2 derLohnsteuerbescheinigung auszuweisen.
  2. Lohnsteuerbescheinigung Zeile 20: In der Zeile 20 der jährlichen Lohnsteuerbescheinigung sind die steuerfreien Leistungen ( Verpflegungszuschüsse oder geldwerteVorteile aus Mahlzeiten) bei einer Auswärtstätigkeit einzutragen. Der Begriff Auswärtstätigkeit umfasst alles, was unter die Reisekosten im lohnsteuerlichen Sinne einzuordnen ist. Somit sind alle bei einer Auswärtstätigkeit gezahlten steuerfreien Verpflegungsleistungen einzutragen.

A report interface is needed for the payroll system.

As ByD's payroll system is not usable and SAP itself recommends not to use it currently: which is the alternative to extract the missing tax data?

Kind regards,

Klaus

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1 Answer

  • Best Answer
    Feb 06 at 11:28 AM

    Hello Klaus,

    the "Spesenabrechnungen: Hinzurechnungsbeträge und Werbungskosten" report in the Spesen Work Center should provide the necessary information.

    Best regards,

    Sissi

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