Workflow-Rolle vs Process Modeler Rolle

[shreenithnaik]

Hallo zusammen,

wir bauen gerade einen Freigabe-Workflow. Dazu möchten wir beispielsweise einen Revisions-Link oder Bild-Link einfügen, sodass der Freigebende die Modelle vergleichen kann bzw. vorab betrachten.

Wir haben aktuell nur "Collaboration Hub" und "Process Model" Rollen und möchten weitere Workflow-Lizenzen kaufen.

Frage:

• Um nicht freigegebende Prozessmodelle zu sehen (u.a. eben die Revisionen), benötige ich hierfür eine Workflow oder eine Process Model Rolle?
• Gibt es eine Übersicht, welche Rollen welche Berechtigung hat (also zum Beispiel die Workflow-Rolle eine lesende Ansicht auf nicht freigegebene Modelle?)

Danke vorab.

Grüße

[martin_kroehner]

Hallo!

Um nicht freigegebene Prozessrevisionen sehen zu können, reicht eine Collaboration Hub Lizenz, mit der Freigabe für das entsprechende Modell.

Grundsätzlich sind folgende Zugriffe für Nutzer mit Collaboration Hub konfigurierbar:

• Sie können Ordner und BPMN-Diagramme in QuickModel erstellen und bearbeiten.
• Sie können die Diagrammvergleichsansicht verwenden, mehr dazu in Abschnitt Revisionen vergleichen.
• Sie können Diagramme als PNG-, SVG- und PDF-Dateien exportieren, mehr dazu in Abschnitt Exportieren.
• Sie können Reports erstellen, mehr dazu in Abschnitt Reports erstellen.
• Sie haben Lesezugriff auf das Glossar, mehr dazu in Abschnitt Das Glossar.
• Sie können die Diskussions- und Teilen-Funktionen nutzen, siehe Ihr Launchpad.

Dabei zu beachten ist, dass Nutzer mit Collaboration Hub Lizenz folgende Rechte benötigen um etwa den Revisionsvergleich oder den Quickmodeller nutzen zu können:

• Zugriffsrecht Hub (H): Veröffentlichte Inhalte anzeigen in Collaboration Hub
• Zugriffsrecht Lesen (R): Anzeigen unveröffentlichter Inhalte in der Simulation, im Revisionsvergleich, in der Kommentaransicht und in Collaboration Hub
• Zugriffsrecht Schreiben (W): Inhalte im Quickmodeller bearbeiten und speichern

Davon unabhängig sind die Workflow Lizenzen. Diese sind nur notwendig für die Erfüllung von Aufgaben im Workflow Accelerator (u.a. Freigabe von Prozessen). Mit diesen alleine ist noch kein Zugriff auf Prozessmodelle und Revisionen möglich, d.h. ein Freigeber muss sowohl eine Workflow- als auch eine Collaboration Hub Lizenz besitzen.