Informe documentos de pago preliminares

Tengo un usuario (normal, no administrador) que al entrar a esta opción en el campo "usuario" le aparece el nombre de otro usuario y por ello no puede ver los documentos preliminares creados.

Si lo configuro como superusuario (lo que no es una opción) si puede seleccionar SU usuario y ver los documentos preliminares pendientes, sin embargo al quitarle la autorización de superusuario vuelve al estado anterior.

¿ Como puedo solventar esta situación ?

SAP 9.2 pl08