ESTRATÉGIA DE LIBERAÇÃO DE REQUISIÇÃO DE COMPRAS

[Eduardo_Barros]

Boa tarde a todos,

Gostaria de compartilhar uma consulta sobre a estratégia de liberação de requisições de compras. Configuração do SAP com uma estratégia (E1) GENÉRICA para demonstração do funcionamento da Diretoria da empresa.

Ex.:

Na empresa X, que têm locais de negócio X1 e X1, configurei uma estratégia "E1", onde participam:

a) Supervisor: Primeiro a aprovar.

b) Diretor: Segundo a aprovar.

c) Comprador: Terceiro para aprovação ou verificação do detalhamento do item solicitado está ok.

Minha dúvida é:

- Como configurar o sistema para separar os supervisores dos locais de negócios X1 e X2, seus departamentos departamentais como requisições de compra e seu diretor?

Ex.:

Local de Negócio: X1

Setor: Ferramentaria

- Supervisor da Ferramentaria

- Diretor Industrial X1

- Comprador A

Setor: Logística

- Supervisor da Logística

- Diretor Industrial X1

- Comprador B

Local de Negócio: X2

Setor: Ferramentaria

- Supervisor da Ferramentaria

- Diretor Industrial X2

- Comprador B (é o mesmo que está na X1, pois o Setor de Compras é centralizado)

Setor: Contabilidade

- Supervisor da Contabilidade

- Diretor Administrativo X2

- Comprador A (é o mesmo que está na X1, pois o Setor de Compras é centralizado)

Grato antecipadamente à todos que responderem.

[leonardofreitas · Accepted solution]

Hi,

l hope you are well.

l think, it is better and faster to you do your posts in a global language to get more help in your questions. (just a tip)

l understood you want manage your release strategy based on Purchase Organizations right? So, have a look on the link bellow l searched interesting points that may help you:

https://archive.sap.com/discussions/thread/1893958

Att,

Leonardo de Freitas

[Eduardo_Barros]

Hi Sourabha Pandit,

I'll try your suggestion.

Thank you very much for your return.

Regards,

Eduardo Barros

[sourabha_pandit]

Hi Eduardo,

I understood your query after translating in Google.

I propose below solution to meet your requirement,

1. Define purchasing groups for each Department and add them in the role of purchase requisition creation (ME51N) or IW31 (in case PM requisitions).
2. Example, Purchasing groups 100-105 belong to Ferramentaria department (X1), 106-110 belong to Ferramentaria (X2)
3. You define only one strategy E1 for both the locations (X1 and X2).
4. Create a role department wise for release codes, for example, Supervisor da Ferramentaria is one role which will have release code A1 (Supervisor) and Purchasing groups (100-105). Create second role for Supervisor da Logistica which will have release code A1 (Supervisor) and purchasing groups (106-110).
5. Assign these two roles as per person is working in which department / location.
6. Because of purchasing group authorization, person from one location could not release requisition from other department.
7. Do follow same steps for other release codes.

Hope, it will solve your problem.

Regards,
Sourabha Pandit

[Eduardo_Barros]

Hi, Leonardo.

Infelizmente não sou fluente em Inglês para postar uma dúvida neste idioma e, temo não ser compreendido, fazendo com que os colegas (vocês) percam tempo respondendo algo que não foi bem formulado pois está em uma língua que não domino; mas tentarei da próxima vez. Obrigado pela dica.

À respeito da minha dúvida, percebi que não ficou clara, visto que deveria ter perguntado se a minha regra genérica, apenas com CARGOS seria possível de utilização no SAP. Como assim:

- Pensei em criar "Codes de liberação" GENÉRICOS (Supervisor, Diretor e Comprador) e associá-los aos usuários, mas pelo jeito não é possível. Devo cadastrar os "Codes de liberação" por usuário. Assim, ficará demonstrado efetivamente quem realmente aprovou o documento e não o CARGO.

Não sei se me fiz entender.

Mas já descobri como fazê-lo, cadastrando "codes de liberação" por usuário.

De qualquer forma, grato pelo seu retorno e atendimento.

Att,

Eduardo Barros